‘’Bénévole’’, deux mots: ‘’béné’’ (bien) et ‘’volo’’ (vouloir) qui le composent et qui fondent l’acte bénévole comme l’acte de celui ou de celle qui ‘’veut bien’’, de celui qui agit de manière volontaire, libre et désintéressée dans le sens de l’intérêt général .
Leur travail est difficilement quantifiable et pourtant…ils représentent la colonne vertébrale des clubs.
Les bénévoles sont l’atout majeur de notre club de ski. Ils ont permis et permettent toujours de développer le ski et de le démocratiser.
Le travail d’une équipe de bénévoles est précieux et indispensable pour organiser au mieux les différentes actions du CSAS et contribuer à leur réussite.
Entre découverte, convivialité et apprentissage, les bénévoles sauront vous intégrer rapidement.
Vous aimez le sport, vous aimez participer à l’organisation d’événements et vous avez quelques disponibilités même quelques jours dans l’année, rejoignez le Club des bénévoles dès aujourd’hui en choisissant une mission . Le parent référent de votre catégorie vous orientera vers la personne à contacter.
Découverte et Rencontre
Convivialité
Apprentissage
Les différentes comissions
Parents référents
- Besoin d'un parent référent ou deux par catégories.
- Intermédiaire entre les familles et l'entraineur du groupe.
- Il transmet les informations importantes ( planning et évènements club).
- Ce parent est au courant du contenu sportif ou de la vie du club pour pouvoir répondre aux familles de sa catégorie.
- "Filtre" entre l'entraineur ou d'autres personnes du club et les familles.
9 à 10 personnes
Organisation des évènements club
- Soirée du club: Organiser la soirée du club
- Les Pommes: organiser la vente des pommes en relation avec le partenaire
- Les Agrumes: Organiser la vente des agrumes en relation avec le partenaire
- Les Noix: Organiser la vente des noix en relation avec le partenaire
- Les Chocolats: Trouver un partenaire pour effectuer une vente de chocolat pour Paques
- Maxi Race: Faire un appel aux bénévoles pour assurer l'engagement du club envers la maxi race
6 personnes
Organisation Parallèle Cup / Piou Piou cup
- En relation avec la mission recrutement. Promouvoir l'évènement, gérer les inscriptions, récupérer les adresses mails.
- Récupérer des lots pour les récompenses, être en relation avec les partenaires possibles ( Raclette de savoie et Salomon).
- Recruter les bénévoles pour aider sur cette course et être en relation avec les coachs pour l'organisation sportive.
2 personnes
Organisation Grand car
- Effectuer un appel d'offres pour optimiser les couts de transports des mercredis et samedi
- Effectuer l'appel des parents accompagnateurs
- Distribuer la liste des enfants à transporter
- S'assurer du bon déroulement des trajets
1 personne
Plaquette
- Assurer la bonne tenue de la plaquette du Club
- Appeler les annonceurs, les demandes d'article
- Mise en page de la plaquette version papier et version numérique
3 personnes
Courses
- Organisation de Course par catégorie
- Lisseurs , Aboyeurs
- Juges de portes
- Chronométreurs
- Recherche de lots
2 personnes par catégorie
Photographes
- Photographes sur les courses, les évènements du club, les catégories
- Création de banques de données images
- Classement des photos
1 à 2 personnes
Petites annonces
- Réceptionner les infos
- Mettre en ligne les annonces sur le site du club
- Vérifier et mettre à jour la section
1 personne
Newsletter
- Publication de la newsletter mensuellement ou hebdomadairement pendante la saison d hiver
- Utilisation d un logiciel spécifique
- Informations sur les évènements importants du club, les résultats, les blessures et les partenaires.
1 à 2 personnes
Organisation du salon ski pro
- Organiser et péreniser le salon ski pro racing.
- Contacter les marques, réserver la salle, recruter les bénévoles.
- Créer l'animation du salon et la communication.
1 à 2 personnes
Anciviennellerie
- Obtenir un stand au meilleur emplacement
- Organiser le stand du club pour obtenir le meilleur revenu pour le club
- Organiser l'intendance
2 personnes
Recrutement
- Tout au long de l'année être à la recherche d'enfants pour le club.
- Communiquer sur le club et communiquer sur les tests d'entrées au club.
- Organiser et communiquer avec les familles pour effectuer les tests de sélection.
- Se servir des évènements Parallèle cup pour effectuer un recrutement.
- Connaitre les effectifs du club et le contenu sportif du club pour pouvoir répondre aux familles.
- Mission Importante: c'est la base de l'édifice.
1 à 2 personnes
Recherche de lots pour les compétitions
- Pour chaque compétitions organisées par le club, nous offrons des lots aux enfants.
- Ces lots sont offerts par des entreprises.
- Besoin de beaucoup de lots pour une année.
2 personnes
Gestion des tenues
- Relation entre la marque et le club
- Organisation des essayages
- Organisation des commandes et des distributions.
2 personnes
inscriptions
- Récupérations des dossiers d'inscription et des paiements correspondants.
- Les informations doivent être répertoriés et classés sous format numérique.
1 à 2 personnes
Forfaits
- Etre en relation avec la station du Grand Bornand et du Semnoz pour commander le bon nombre de forfaits
1 personne
Relation scolaire
- Besoin d'un parent par établissement scolaire pour effectuer la relation entre le club et l'établissement
- Le contenu sportif et administratif est directement par le coordinateur.
2 à 3 personnes
Sponsoring
2 personnes |
Communication
- Faire connaitre le club et donner de la visibilité au club.
- Etre en relation avec les entraineurs ( contenus sportifs),
- Etre en relation avec les organisations d'évènements
- Etre en relation avec le recrutement et les partenaires privée et public.
- Se servir des réseaux sociaux du club, Instagram, Facebook, le site internet, des affiches etc...
1 à 2 personnes
Secrétaire
- Réception des mails
- Répondre
- Redirection vers les commissions ou personnes concernées
